6.5. Органзаця облку вибуття запасв Запаси у процес дяльност установи поступово вибувають, забезпечуючи безперервнсть останньо. Вдповдно до сфер дяльност бюджетних установ та напрямкв використання кнцевий рух запасв вдбуваться за такими напрямками: передача до структурних пдроздлв для споживання (на кафедри, у вддлення, до харчоблокв) тощо; втрати нестача запасв (унаслдок стихйного лиха, краджок, природних втрат, загибел тварин, молодняка тощо); реалзаця (надлишкових запасв, продукц). Розробляючи заходи з органзац облку вибуття запасв, слд виокремити так напрямки: визначення нормативно бази; органзаця процесу вдпуску з складу (комори) запасв; органзаця списання запасв; розробка облкових номенклатур; вибр носв облково нформац; розробка графкв документообгу; органзаця норм запасв. До нормативних документв, що регулюють зазначений складовий напрям облку запасв, належить бльшсть з наведених у пдрозд. 6.1, тому доповнимо цей список ¶нструкцю про застосування норм природних втрат медикаментв, вати медичних пиявок в аптеках, норм втрат скляного аптечного посуду на аптечних складах, фармацевтичних складах. Органзаця норм запасв починаться з вивчення споживання матералв, медикаментв, продуктв харчування та нших запасв. Норми розробляються як установою безпосередньо, так зовншнми суб’ктами регламентац — центральними органами виконавчо влади за вдомчою пдпорядкованстю. Так, норми харчування одного хворого визнача ¶нститут харчування Мнстерства охорони здоров’я стосовно дтичних столв, у грошовому та натуральному вираз на 1 день. Норми лкарських засобв визначаються вдповдно до методологчно форми та традицйно лкувально схеми на одного хворого. Норми нших матералв регламентуються внутршнми нормативними актами установи встановлюються з розрахунку на один структурний пдроздл, одну обслуговуючу одиницю тощо. Вдповдно до встановлених норм на певну одиницю з урахуванням клькост чи обсягу послуг, об’ктв обслуговування тощо, плануться загальний обсяг запасв на наступний звтний перод. Зазначена робота пдготовчою до складання кошторису, а розрахунки за вдповдними видами запасв в розрз статей економчно класифкац видаткв додаються до проекту кошторису у вигляд документац з функцю обAрунтування. У робот з визначення необхдних обсягв запасв бере участь плановий та бухгалтерський вддли, а також вддл матерально-технчного забезпечення. Представники бухгалтерсько служби, залучен до ц роботи, повинн регулювати процес розробки планв норм з двох позицй: по-перше, забезпечення установи достатнм обсягом матеральних запасв для безперервного, яксного функцонування; по-друге, запобгання неефектному використанню бюджетних коштв через неефективн (надмрн чи непотрбн) закупвл матеральних запасв. Для органзац процесу вдпуску з складу (комори) запасв необхдне впорядкування схеми «отримання — видач» запасв, дотримання при вдпуску попередньо встановлених лмтв, забезпечення особи, що здйсню вдпуск запасв, нформацю про осб, на яких покладено функц з отримання для структурних пдроздлв запасв (пдроздл, посада, пдпис). Видача запасв з складу ма здйснюватись у встановлен години упродовж робочого дня. Для рацонально органзац приймання — вдпуску запасв з складу (комори) завдувач складу повинен розробити режим роботи складу за погодженням з ншими службами довести його до всх структурних пдроздлв. Видача з складу на потреби установи матеральних запасв здйснються через представникв структурних пдроздлв, як мають право на х отримання (внесен до списку матерально вдповдальних осб, що отримують матеральн запаси на пдстав вдповдним чином оформлених документв на вдпуск). Вдпуск матералв та нших запасв здйснються за масою, об’мом чи клькстю вдповдно до встановлених нормативв лмтв. При цьому завдувач складу (комрник) повинен зважувати, замряти чи рахувати матеральн запаси до вдпуску обов’язково в присутност особи, що х отриму. За аналогчного порядку здйснються вдпуск запасв при х реалзац представникам нших органзацй. Зауважимо лише, що особа, що ма здйснити прийняття матеральних запасв, окрм документв на вдпуск, повинна мати вдповдним чином оформлену довренсть на отримання встановлено клькост певного найменування матеральних цнностей. Порядок органзац роботи з списання матеральних запасв не вдрзняться вд наведених заходв напрямв у тем «Органзаця облку необоротних активв», а розробка облкових номенклатур запасв здйснються вдповдно до загально методики явля собою традицйну характеристику стану зазначеного об’кта облку за виокремленими складовими (табл. 6.1). Вибр носв облково нформац щодо вибуття матеральних запасв здйснються в межах чинно нормативно бази. Зокрема, до документв та рестрв, якими оформлються зазначений вид руху матеральних запасв, належать: акт списання (ф. З-2); накладна (вимога) (ф. З-3); меню-вимога на видачу продуктв харчування (ф. З-4); забрна картка (ф. З-5); вдомсть вибрки використаних лкарських засобв, що пдлягають предметно-кльксному облку (ф. 1-МЗ); книга облку протаксованих накладних (вимог) (ф. 7-МЗ); журнал рестрац битого посуду (ф. З-10); шляховий листок (ф. 3); звт матерально вдповдальних осб; лмтно-забрна картка (ф. М-8, М-9); накладна вимога на вдпуск (внутршн перемщення матералв (ф. М-11)). Акт на списання складаться на малоцнн швидкозношуван предмети, нструмент, нвентар та нш запаси, що стали непридатними. В акт зазначаються так дан про об’кти облку: найменування; номенклатурний номер; одиниця вимру; рк придбання установою; строк перебування в експлуатац; кльксть; цна за одиницю; сума. В акт докладно висвтлюються причини списання, а також спосб знищення непридатних запасв в раз, якщо реалзаця х неможлива. Акт пдписують члени постйно дючо комс затверджу кервник установи. Накладна (вимога) унфкованою формою застосовуться для оформлення прийняття рзних матеральних цнностей на склад (у комору) або видач з складу (комори). Цей первинний документ може застосовуватись для внутршнього перемщення матеральних цнностей. У накладнй (вимоз) вказуються так дан: пдстава; хто отриму; код функцонально класифкац видаткв; код економчно класифкац вид
Категоря:
6.5. Органзаця облку вибуття запасв
Потрбн автори для написання студентських робт з рзних дисциплн.
Бблотека BukLib.net - 6.5. Органзаця облку вибуття запасв
Комментариев нет:
Отправить комментарий